Ser un Wedding Planner Exitosa en 8 Simples Pasos

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¿Siempre te gustaron las bodas? ¿Tu corazón se acelera cuando ves un vestido de novia? Si la magia y el significado de las bodas te dan alegría entonces la tarea de wedding planner es perfecta para vos.

Las preguntas más frecuentes de una planificadora de bodas son: ¿Cómo ser una Wedding Planner? y ¿Cómo tener éxito en la planificación de bodas?

Este negocio te acerca a tus clientes y eso es lo que hace que las bodas sean tan especiales y únicas. Recibirás una sensación magnífica cuándo ves que tu trabajo se hace realidad y los novios brillan el día del casamiento.

Te respondemos las preguntas más frecuentes sobre planificación de bodas.

¿Cómo Convertirte en un Wedding Planner en 8 Fáciles Pasos?

Te lo Mostramos:

Es importante investigar el mercado y definir un plan inicial de trabajo.

Paso 1: Objetivos Claros luego de Investigar el Negocio

Fijar metas claras para planificar las bodas es esencial. Los objetivos pueden cambiar de acuerdo a quién sea la persona que se case. Definir cuál es el segmento al que nos dirigimos.

¿Quieres organizar bodas para celebridades? ¿Preferís trabajar localmente? ¿Planeas ofrecer tu servicio global y viajar por el mundo? Las opciones son infinitas, así que fija primero tus metas.

wedding planner-exito

Ya sabes qué es lo que quieren hacer los novios pero no estás preparada para lanzarte a esta aventura. Confiar que con este artículo lo vas a poder lograr. Las bodas requieren mucha planificación. Es una industria que encadena actividades como:

Tener en cuenta todas las responsabilidades de la organización y coordinación de los casamientos es primordial. Si tu personalidad es colaborativa y comunicativa y no se te escapan detalles, sos la persona perfecta. Los resultados que logres deben ser recordados e inolvidables para los novios y los invitados.

Será fácil si estas bien preparada encontrar las herramientas necesarias para tener éxito con los servicios ofrecidos de:

Todos los proveedores son cruciales para lograr la satisfacción de tus clientes y conseguir una mejorar continua en tu trabajo.

wedding planner paso a paso

Primero te recomendamos hacer experiencia práctica con alguna wedding planner experta. De esta forma tendrás la información básica de los tiempos que necesitan las distintas partes del proceso.

Paso 2: Desarrollar una Marca Personal con Identidad Propia

Dale identidad a tu negocio con logo, colores y fuente de reconocimiento de marca. Utiliza influencers o artistas reconocidas para el lanzamiento de tu marca. Inspírate y desarrollar los fundamentos para enfocarte hacia un mercado determinado.

Es muy bueno ser organizada y resolutiva. Lo importante es estar apasionada por tu tarea para que los novios estén tranquilos disfrutando de su gran día. Es necesario ser un coacher y saber controlar los nervios de la pareja de los últimos días.

¿Estás dispuesta a soportar la presión, fechas y plazos? Si es así, adelante!!

Wedding planer exitoso en 8 pasos

Paso 3: Encontrar tu cliente Ideal

Siempre trata de dar los mejores servicios a un cliente. El mejor lugar que se adapte al gusto de tus clientes, catering, show y ambientación. Es bueno enfocarse a un determinado mercado.

Es un desafío promover el negocio de forma rápida. Aconsejamos ser muy cuidadosos con la oferta del servicio si no se podrá cumplir con lo prometido, es preferible no ofrecerlo.

Paso 4: Comunicar Efectivamente el Servicio ofrecido.

Es vital tener previamente una comunicación clara y productiva con la pareja. Hacer visitas técnicas al lugar previamente a la boda. Comprender lo que los novios quieren y cuáles son sus necesidades.

Escuchas atentamente sus ideas y dar las soluciones para hacer realidad sus sueños.

wedding planner pasos

Paso 5: Desarrolla tu Estrategia de Marketing

Subir historias diariamente en Instagram y crear posts una o dos veces por semana con testimonios de novios que se casaron.

  • Congreso sobre Boda
  • Redes Sociales
  • Recomendaciones de boca en boca

Los Reels son muy efectivos para obtener una nueva audiencia joven. Para organizar una boda y tener éxito es necesario tomar nota de algunas pequeñas reglas básicas.

Regla 1: Conseguir tus primeros clientes

Regla 2: Encontrar lugares dónde promocionar tu Negocio

Regla 3: Invertir en tu formación profesional

Regla 4: Invertir en publicidad

Además del desafío de la organización y demostrar tus conocimientos y experiencia, se debe personalizar el servicio de acuerdo a las necesidades y presupuesto.

Paso 6: Presupuesto y Finanzas

Ayudar a la pareja a elaborar sus números. Como experta sabes que todo detalle suma dinero, así que es bueno aconsejar a la pareja para que sean realista con su contabilidad. Asegurarte de hacer el seguimiento de los gastos a medida que van apareciendo. Recomendamos sumar un 20% para los imprevistos.

Dividir la planificación en distintas etapas y elaborar un cronograma de casamiento.

Realizar una planificación detallada con una Lista de Tareas es ideal. Para el caso de que algún servicio falle constituir un Plan de Contingencias para imprevistos.

Paso 7: Red de Contactos con Proveedores

Las relaciones sólidas con determinados proveedores de servicio es crucial. Debemos saber sobre el cumplimiento y seriedad de cada eslabón de la cadena del servicio. Trabajar en conjunto con ellos de forma coordinada e investigar su reputación en trabajos previos, para garantizar la satisfacción de los novios.

Siempre mantener al cliente informado sobre cada paso del proceso.

Proveedores de:

La Decoración y Ambientación de espacios, la mesa de dulce y los shows marcarán la diferencia para que todos se diviertan ofreciendo un casamiento ideal.

Paso 8: Portfolio de Servicios para Cada Cliente

Luego de haber dado el servicio continuar en contacto con los novios para obtener un feedback y así ir mejorando tu servicio.

¿Qué incluye el servicio de planeamiento de bodas? La confección de un buen Cronograma

 Descubrir esta profesión es apasionante y vivir distintas experiencias en los casamientos realizados.

¿Cuánto gana un Wedding Planner en un Casamiento?

El Wedding Planner suele ganar entre el 10 y el 15% de esos gastos de la Boda. Es importante calcular bien el tiempo invertido en el trabajo de cada momento

  • Charlas previas
  • Briefing
  • Plan estratégico de comunicación
  • Producción y ejecución del evento

Consejos para ser un Wedding Planner Exitoso

Si te convertís en una Wedding Planner profesional y sos apasionada por los eventos, éste es el momento. Tu objetivo es hacer de cada evento una experiencia inolvidable para la pareja.

¿Cuáles son los pasos importantes para comenzar este negocio? Creatividad y manejar las herramientas para:

  • Gestionar bien cada proyecto
  • Comunicar las tareas
  • Hacer presupuestos correctamente
  • Coordinar la logística a cada instante

Deberás hacer un adecuado seguimiento en todo momento del servicio. Siempre está bueno realizar un training especializado y obtener un Certificado como Wedding Planner.

Y por último no olvides que es esencial que investigues tu mercado para saber lo que desea tu cliente.

  • Estilo clásico
  • Minimalista
  • Formal o informal.

Conseguir clientes puede ser un desafío para muchos pero siempre es posible lograrlo con un buen trabajo.

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